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本周IFA研习社活动!第十一期:线下茶书会《高效演讲》

2017-03-16  独立理财师


演讲为什么可怕

人都有过可怕的演讲经历,因为当你走到台前看到很多眼睛时,我们大脑中原始的杏仁体会提醒我们要小心,因为在原始社会,被这么多眼睛盯着,就意味着要被吃了。杏仁体一旦行动,你将脱离理智的大脑的控制,而进入求生的本能部分。血液流向四肢,你此时只有选择战斗或者逃跑。这就是我们演讲时头脑一片空白的原因。

 

如何摆脱杏仁体的控制

这时唯一能够令你放松的方法,是把演讲当做派发礼物的过程。

演讲的大忌是“恐惧和乏味”,但人类沟通的一项神秘法则是:当你给与的时候,你会变得更有趣,恐惧感也就消失了。这未必需要你有多么高的学术水平,哪怕你就是说一句谢谢,如果有派发礼物的心态,也会说的更有趣些。


为什么要学习高效演讲

我们无法摆脱杏仁体的绑架,所以我们总是想如何才能度过这段难熬的演讲时间,发现了吗?我们过度关注自我了。

事实上,演讲时的主角是观众,你是来给大家送礼物的,没太多人真的关注你,除非你能带给他们价值。

低效率的演讲不仅仅发生在舞台上,每一个会议,每一次和员工面谈,和孩子面谈,向老板申请假期,甚至回复一封棘手的电子邮件,低效率的沟通妨碍了我们有效的交流,甚至造成误会和争执。大多数人每天将75-90%的时间用于沟通,但我们几乎从来没有受过专业训练。


高效沟通的三件事情

演讲内容,演讲风格,演讲状态是高效沟通中最重要的三件事情。

个人认为演讲内容是最重要的,风格、状态都是80分以上的部分,只要有好的内容,听众就能听下去并且记住你。我们以往教授演讲的误区就在于过度关注风格和状态,而忽略或者说不会教内容的准备。


精心准备演讲内容

为达到谈话目的,你需要让他们知道些什么?

例如:董事会需要知道目前的研究进展;需要知道竞争对手的研究进展和投入;需要知道我们将如何另预算更加有效的使用。孩子将知道爸爸和他谈话是为了帮助他;学习问题会影响到他未来的更多选择;爸爸并不是只看重学习,更看重他自我约束的能力。

发现了吗,我们的很多演讲在开始之前都没有做过充分的准备,一边讲一边考虑要怎么说服对方,往往效果不好,事先想好三个一定要说清楚的事情,非常重要!

为达到谈话成果,他们需要感觉到什么?

人们是在感性的时候才会采取行动的,所以在准备时你就要想好,你希望对方在听完演讲后有什么感觉:兴奋,激动,受启发,乐观,谨慎,痛苦,下定决心,感动,信任。这都是不错的感受,这些感受决定着你的演讲风格和措辞。


到关联性:听众为什么要关注我?

例如:如果不了解领导力,他们的工作会继续困难,得不到幸福的生活。如果不批准预算,我们公司将面临人才不足的严重问题。

这部分是最值得思考的,很多人讲话喜欢一开始做自我介绍,然后讲一大堆自己如何如何的废话,这与观众毫无关系。演讲的开始一定是从关联性切入,多用你,不用我。


巧设结构

坡道——发现——甜点

无论是谁,所有好的演讲都是由这三个部分构成的。

坡道是从关联性构造的,用观众为什么应该知道做坡道,会很容易引起全场的兴趣,有时候坡道已经决定了你的成败。

发现是演讲的主体,把你准备好的三个要点逐一讲清楚,视时间长短来决定详略。

甜点是演讲的收尾,千万不要在问答环节结束演讲,一定要最后自己收尾。这是你把感性发挥到最大的时候,用一个故事,一首诗,一句名言都可以作为很好的甜点。


如何构筑坡道

第一种开场

“女士们先生们上午好!非常欢迎大家来到今天的会场,作为会议的主讲嘉宾,我非常荣幸。在过去十年间,我在人力资源领域进行了大量研究,希望今天的演讲能给大家带来信息和帮助。我准备了三十分钟演讲,还有十分钟提问时间,期间如果您想上厕所可以出门右转……”

第二种开场

“在座的各位都在人力资源领域工作了多年,我们都被一个共同的问题困扰了多年,也就是究竟怎样才能真正有效的激发我们的员工?除了涨工资之外,到底还有没有别的有效激励方法?为什么很多优秀的公司能够做到让员工充满斗志?……”

 

很明显,第一个开场是失败的,但很不幸,这正是我们大家常用的开场方式:讲一大堆和听众毫无关系的客套话,或者讲演讲的由来,自己的经历……要知道这些都和听众无关!

 

第二个开场是一个常见的坡道,它来自于准备过程中对于听众关联性的分析,用问题做坡道可以很容易的抓住听众的注意力。

几个重要的原则

1、讲话中用一次“我”就要用十次“你”。

2、七秒法则:你只有七秒钟去争取听众的注意力,所以第一句话就要和听众有关系。

3、开头慎用笑话,因为大家可能不笑。

4、不要把精彩的东西放在最后,开头最重要。


活动内容&形式

本次活动形式为前半段讲解,后半段讨论。由于场地有限,现场活动只能容纳5-10人参与。

本活动通过网络直播,没时间或者是外地的理财师朋友,可以通过IFA网络直播室参与。

 

报名费用:公摊成本50元

活动时间:3月17日,星期五 14:00-16:30

活动地点:独立理财师网国贸孵化器

地址:北京市朝阳区东三环中路甲10号万科大都会大厦5层

 

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